部门职责  

    一、党务工作职能。协助党委对全年工作进行部署、检查、考核;负责党委文件的起草、审核、打印、下达;保持与上级党组织的联系,汇报本校党务工作;接待上级党组织来校检查指导工作。   
    二、信息处理职能。签收上级来文,及时报送有关领导批阅,迅速送达承办部门,适时跟踪反馈处理结果;起草、打印、下达行政文件,力求规范、减少差错、杜绝事故;利用校园网络,发挥网站和办公自动化软件功能,及时公布信息;完善档案整理归档工作,利用档案为行政管理、教学管理服务;负责向省教育厅、省民政厅等上级部门汇报年度工作情况。做好高校事业基层报表的统计、分析、上报工作,并利用高教事业基层报表的统计数据和分析结果,为领导决策和行政办公提供参考。 
     三、协调服务职能。做好学院各部门之间的协调工作;负责全院会议安排和会务服务工作;协调与兄弟院校间相互学习参访的联系沟通与接待服务工作;协调与上级部门的汇报沟通和来访接待工作;协助各部门公务用车、安排好领导用车、教职工班车等;协调好各部门办公设备的配置工作。   
    四、办事机构职能。落实院行政办公会精神和院领导交办事宜;负责院大事记的记录、整理、汇报、归档工作;做好全院党务、行政文件材料的收集、归档工作;做好我院学生出国留学和外籍教师服务工作,与市外办等保持沟通联系;做好征兵工作;安排全院总值班。   
    五、参谋机构职能。深入基层调查,掌握信息,及时反馈给院领导;收集整理教育的新动态,给院领导提供决策依据;利用“院长信箱”、“党委信箱”和“院长接待日”,建起师生员工和院领导之间的桥梁;征集合理化建议,提出合理化建议。   
    六、督办机构职能。对院办公会精神的落实情况进行督办和检查;院长布置的各项工作完成情况的督办和检查;院工作任务一览表的内容落实完成情况的督办和检查;各系部处室目标管理任务完成情况的督办和考核。